УДК 65.012.4:004
DOI: https://doi.org/10.36887/2415-8453-2024-4-25
JEL classification: M15; O33; L23
Статтю присвячено дослідженню аспектів впровадження цифрових рішень для оптимізації управлінських процесів. Метою дослідження є аналіз, систематизація та узагальнення наявного теоретико-методичного забезпечення управління організацією та розробка інструментарію впровадження цифрових рішень в управлінські процеси. У дослідженні представлено аналіз ключових управлінських процесів (планування, організацію, мотивацію, контроль та координацію), що базуються на функціях менеджменту, та обґрунтовано необхідність впровадження цифрових інструментів для оптимізації управлінських процесів в умовах сучасних викликів. Аналіз джерел літератури дозволив виокремити цифрові технології, що дозволяють значно покращити ефективність організації, підвищити її адаптивність та конкурентоспроможність. Виявлено, що цифрові рішення, такі як автоматизація управлінських завдань, аналітика на основі Big Data, електронний документообіг та цифрові платформи для комунікації, мають значний потенціал для оптимізації усіх аспектів управління. Зокрема, цифрові інструменти для планування дозволяють більш ефективно прогнозувати потреби в ресурсах, оцінювати ризики та коригувати стратегії розвитку. В організаційному процесі цифровізація допомагає автоматизувати бізнес-процеси, що скорочує час виконання завдань та знижує ймовірність помилок. У мотиваційному процесі використання цифрових платформ дозволяє ефективно відстежувати продуктивність співробітників, створювати персоналізовані програми винагороди та заохочення, а також впроваджувати гейміфікацію для підвищення залученості персоналу. Цифрові рішення в контролі забезпечують точний моніторинг виконання завдань та оперативне коригування відхилень, що сприяє дотриманню встановлених норм та стандартів. Координація в управлінських процесах також значно покращується завдяки впровадженню цифрових платформ для управління проєктами та внутрішньою комунікацією. Ці інструменти дозволяють забезпечити синхронізовану роботу між підрозділами, що оптимізує виконання завдань і знижує ризики затримок. Обґрунтовано, що впровадження цифрових технологій дають змогу зменшити витрати часу та ресурсів, підвищити прозорість бізнес-процесів та адаптувати організації до швидко змінюваного середовища. Виявлено, що цифрові рішення не тільки автоматизують рутинні завдання, а й створюють умови для інноваційного розвитку та забезпечення стійкості бізнесу. Таким чином, впровадження цифрових рішень у всі управлінські процеси організації дозволяє підвищити її ефективність, адаптивність та здатність реагувати на зовнішні зміни, що є критично важливим у сучасному глобалізованому світі.
Ключові слова: управлінський процес, управління, цифрові рішення, цифровізація, цифрові інструменти, автоматизація, адаптація.
Література
- Mescon M. H., Albert M., Khedouri F. Management. Harper & Row, New York. 1988. 777 p.
- Mescon M. H., Albert M., Khedouri F. Management: Individual and Organizational Effectiveness. Harper & Row, New York. 1988. 756 p.
- Shingo S. Management Functions. Non-Stock Production. 2024. pp. 209-230. DOI: https://doi.org/10.4324/9781003578864-4.
- Rusakova E., Bystrov M. Control and Accounting as Functions of the Organization’s Management System. Proceedings of the 3rd International Conference Engineering Innovations and Sustainable Development. 2024. pp.467-475. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-031-67372-6_59.
- Us Yu & Terletskyi I. Organizational and economic security of enterprise management based on strategic function parity. Economic Bulletin of Dnipro University of Technology. 2024. Vol. 87. pp. 141-149. DOI: https://doi.org/10.33271/ebdut/87.141.
- Adom K., Hinson R., Mintah E., Obuobisa-Darko, T. The Management Functions. Business Administration. 2023. pp.55-105. DOI: https://doi.org/10.4324/9781003458524-4.
- Гринчак Н. А., Горобець О. О. Вплив цифровізації на процес прийняття управлінських рішень у міжнародному бізнесі. Статистика України. 2024, № 2. С. 108-115. DOI: https://doi.org/10.31767/su.2(105)2024.02.10.
- Цюпак В., Боднар А., Романюк А. Впровадження цифрових технологій у управління підприємствами: можливості та виклики. Економічний аналіз. 2024. Том 34. № 2. С. 465-479. DOI: https://doi.org/10.35774/econa2024.02.465.
- Шатілова О. В., Шишук Н. О. Цифрові інструменти інноваційного розвитку бізнес-організації. Проблеми економіки. № 4 (46). С. 249–255.
- Galoyan D., Mkrtchyan T., Hrosul V., Buhrimenko R., Smirnova P., Balamut H. Formation of adaptation strategy for business entities in the context of digital transformation of the economy. Review of Economics and Finance. 2023, Issue 21. pp. 616-621. https://doi.org/10.55365/1923.x2023.21.64.
- Канцур І., Меліневський А., & Супруненко С. Цифрова трансформація в управлінні бізнесом в умовах сучасних викликів. Via Economica, № 3, С. 42-47. https://doi.org/10.32782/2786-8559/2023-3-6.
- Шульжик Ю., Грицко Р., Пеканець С. Управління змінами в умовах Цифровізації. Публічне урядування. 2022. № 2 (30). С. 127–134. DOI: https://doi.org/10.32689/2617-2224-2022-2(30)-16.
- Лазебник Л.Л., Войтенко В.О. Інформаційна інфраструктура в цифровізації бізнес-процесів підприємства. Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. 2020. Вип. 42. С. 18–22. DOI: https://doi.org/10.32841/2413-2675/2020-42-3.
- Porter M., Happelmann J. Revolution in competition. Smart technologies are changing the competition. Harvard Business Review. pp. 49–57.
Статтю було отримано 23.10.2024