УДК 331.103.3
DOI: https://doi.org/10.36887/2415-8453-2024-4-12
JEL classification: M12, M50
У сучасному бізнес-середовищі, де успіх і зростання підприємств значною мірою залежать від управління персоналом, ефективне використання часу стало критично важливим фактором. Тайм-менеджмент (як цінний ресурс) забезпечує конкурентну перевагу, дозволяючи менеджерам оптимізувати як власний графік, так і графіки підлеглих. Ефективне планування і пріоритизація завдань на основі критеріїв «важливість» і «терміновість» є необхідними для швидкого й ефективного досягнення організаційних цілей. У статті розглядаються сучасні методи тайм-менеджменту та їхній вплив на підвищення ефективності процесів розвитку персоналу. Ефективний тайм-менеджмент безпосередньо впливає на продуктивність, професійний ріст та загальну ефективність команди. Основні переваги включають підвищення продуктивності завдяки кращій організації та пріоритизації завдань, оптимізацію навчання та розвитку шляхом інтеграції освітніх активностей у робочий графік і зниження стресу та вигорання завдяки балансуванню навантаження. Крім того, тайм-менеджмент сприяє розвитку відповідальності та самодисципліни, покращує командну роботу і готує співробітників до майбутніх викликів, підтримуючи здоровий баланс між роботою і особистим життям. Сучасні інструменти тайм-менеджменту, такі як Todoist, Trello та Asana для управління завданнями, а також методи, як-от метод Помодоро і Матриця Ейзенхауера, сприяють поліпшенню щоденної організації. Ці інструменти допомагають уникати вигорання, підтримують ефективну командну роботу і пропагують збалансований підхід до роботи та особистого життя. Проте менеджери в Україні стикаються з певними викликами, включаючи економічну нестабільність, трудову міграцію та низький рівень мотивації, що ускладнює розвиток персоналу і вимагає системного підходу для подолання цих проблем. Стаття також докладно розглядає виклики, з якими стикаються менеджери, такі як нечіткість пріоритетів, часті перерви та відсутність делегування, що перешкоджають ефективному використанню часу. Вирішення цих проблем є ключовим для підвищення управлінської ефективності та загальної результативності організації. Застосування алгоритму пріоритизації завдань допомагає менеджерам зосередитися на критичних завданнях, оптимізувати розподіл ресурсів і підвищити продуктивність. На завершення, тайм-менеджмент є життєво важливим інструментом для менеджерів, значно впливаючи на їхню здатність ефективно виконувати завдання та досягати цілей. Систематичне застосування принципів тайм-менеджменту підвищує продуктивність, знижує стрес і покращує загальну якість роботи. Таким чином, ефективний самоменеджмент стає основним аспектом професійного розвитку, що дозволяє менеджерам постійно вдосконалювати свої навички та оптимізувати використання часу для досягнення успіху в організації.
Ключові слова: тайм-менеджмент, розвиток персоналу, управління часом, ефективне управління, командна робота.
Література
- Вороніна А.В., Ніколаєва К.М. Організація професійного навчання персоналу на вітчизняних підприємствах. Сучасний стан, ретроспективи та перспективи розвитку економічної системи України: ХІ Всеукраїнська студентська Інтернет-конференція. Чернівці: ЧТЕІ КНТЕУ, 2016. С.127-129.
- Євдокимов В.О., Конотопцева Ю.В. Основи планування тайм-менеджменту державного службовця. Теорія та практика державного управління. 2016. Випуск 2. С. 171-177. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Tpdu_2016_2_31.
- Євтушенко Г.І., Дерев’янко В.М. Аналіз стану управління робочим часом та шляхи підвищення ефективності застосування «Тайм-менеджменту» в організації. Збірник наукових праць Національного університету державної податкової служби України. 2014. №1. С. 88-96.
- Журавльова Х.К. Підвищення ефективності використання робочого часу керівника за допомогою таймменеджменту. Управління розвитком. 2013. № 20. С. 96-98.
- Іваницька С.Б., Галайда Т.О., Толочій Р.М. Впровадження європейських методик тайм-менеджменту в Україні. Глобальні та національні проблеми економіки. 2018. № 21. С. 288–292. URL: http://global-national.in.ua/issue-21-2018.
- Калініченко Л.Л., Гаврилова А.О. Особливості впровадження тайм-менеджменту на підприємстві. Молодий вчений. 2017. № 4.4 (44.4). С. 60-63.
- Крукевич Н.М. проблеми становлення поняття тайм-менеджмент. Торгівля, комерція, підприємництво. 2014. Випуск 17. С. 119-122.
- Лазоренко Т.В., Дідченко Ю.О. Правила успішного використання тайм-менеджменту. Молодий вчений. 2017. № 1(41). С. 632-635.
- Любченко Н.В. Технології тайм-менеджменту в управлінській діяльності керівника навчального закладу. Bulletin of Postgraduate education: collection of scientific papers. Series «Management and administration». 2016. № 1(30). С. 82-97.
- Петрова І.Л. Стратегічне управління розвитком персоналу. Науковий вісник Полтавського університету економіки і торгівлі. 2011. № 5(50). С. 128-132.
- Прищак М.Д., Лесько О.Й. Психологія управління в організації: навчальний посібник. Вінниця, 2016. 150 с.
- Проданова Л.В., Котляревський О.В. Мотиваційний механізм розвитку підприємницької діяльності в економіці України: монографія. Черкаси: Черкаський державний технологічний університет, 2020. 240 с.
- Tracy B. No Excuses! The Power of Self-Discipline. Vanguard Press, 2011. 304 p.
- Here’s The Real Reason Mark Zuckerberg Wears The Same T-Shirt Every Day. URL: https://www.businessinsider.com/mark-zuckerberg-same-t-shirt-2014-11?r=US&IR=T.
- John K. Clemens Time Mastery: How Temporal Intelligence Will Make You a Stronger, More Effective Leader. Clemens, Scott Dalrymple. AMACOM, 2005 210 p.
- Robbins M. The 5 Second Rule: Transform Your Life, Work, and Confidence with Everyday Courage. Savio Republic, 2017. 241 p.
Статтю було отримано 28.10.2024