УДК: 657.2:331.315
DOI: https://doi.org/10.36887/2415-8453-2020-1-21
JEL classification: М41
Анотація
Вступ. Розрахунки з підзвітними особами – це обширне коло операцій, пов’язаних з готівковими коштами, розрахунками, придбанням матеріальних цінностей, оподаткуванням тощо. Тому виконання даної ділянки облікової роботи вимагає чіткого дотримання чинних нормативних актів і оформлення відповідних документів.
Метою статті є визначення сутності відрядження і особливостей його документування й відображення в обліку відповідно до норм законодавства України.
Результати. Розкрито сутність поняття «відрядження». Проведено аналіз понятійного апарату, що стосується обліку й документування відрядження. Розглянуто загальні нормативно-правові документи, які регулюють порядок визнання відрядження як такого, встановлення його строків, визначення добових. Досліджено перелік документів, які складають для документування службової поїздки. Особливу увагу приділено формуванню «Положення про відрядження та порядку направлення працівника у відрядження». Визначено основні статті витрат, що формують кошторис відрядження працівника підприємства. Опрацьовано звітні документи, що оформлюються по закінченню відрядження. Окреслено деякі особливості заповнення звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, і строки його подання. Визначено порядок оподаткування коштів, виданих під звіт, за які працівник не відзвітувався. Розглянуто порядок відображення витрат на відрядження в бухгалтерському й податковому обліку.
Висновки. Запропоновано внести зміни до звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, відповідно до оновлених норм законодавства. Проаналізовано сучасний підхід до документування відрядження. Визначено особливості підготовки внутрішніх організаційних документів підприємства при оформленні відрядження працівника.
Ключові слова: відрядження, підзвітні особи, аванс, звіт про використання коштів у відрядженні, добові, строки звітування.
Список літератури
- Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена. Наказом Міністерства фінансів України. № 59 від 13.03.1998 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98
- Канцедал Н. А. Бухгалтерський облік цифрової епохи: розширення термінологічних кордонів. Облік і фінанси. 2019. № 1 (83). С. 28–34.
- Кадацька А. М., Пташнік О. С. Проблеми обліку розрахунків з підзвітними особами та працівниками щодо витрат на відрядження. Вісник СНАУ. Серія «Фінанси і кредит». № 1. URL: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/chem_biol/Vsnau/2011_1/21Kadatska.pdf.
- Братаніч Н. Відрядження працівників: порядок оформлення. Консультант кадровика. Трудові правовідносини. № 14 (50). URL:https://kadrhelp.com.ua/vidryadzhennya-pracivnikiv-poryadok-oformlennya.
- Тарасова Г. О. Особливості обліку відрядження по Україні та за кордон у координатах податкового кодексу України та законодавства. Міжнародний науковий журнал «Інтернаука». 2018. № 11 (51). Т. 2. С. 49 – 54.
- Чебанова А. Ю. Проблеми обліку розрахунків з підзвітними особами. Вісник студентського наукового товариства «ВАТРА» Вінницького торговельно-економічного інституту КНТЕУ. Вінниця: Редакційно-видавничий відділ ВТЕІ КНТЕУ, 2019. Вип. 73. С. 279 – 284.
- Пономаренко О. Г. Облік розрахунків з підзвітними особами: труднощі очевидного. Економіка. Фінанси. Право. 2018. № 1. С. 42 – 47.
- Відрядження без кордонів. Спецвипуск. Все про бухгалтерський облік. № 90. 63 с.
- Податковий кодекс України № 2755-VI від 02.12.2010 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/2755-17.
- Кодекс законів про працю України № 322-VIII від 10.12.1971 р. В поточній редакції. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08
- Постанова КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» № 98 від 02.02.2011 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF
- Документальне оформлення відрядження. Вісник державної фіскальної служби України. № 23 (975) від 15 червня 2018 р. URL: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100008250-dokumentalne-oformlennya-vidryadzhennya.
- Сук Л., Сук П. Організація обліку розрахунків з підзвітними особами. Бухгалтерія в сільському господарстві. № 11. С. 33 – 40.
- Наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» № 841 від 28.09.2015 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15
- Указ Президента України «Про визнання такими, що втратили чинність, деяких указів Президента України» № 418/2019 від 20.06.2019 р. URL: https://ips.ligazakon.net/document/view/U418_19?an=56.
- Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій № 291 від 30.11.1999 р. (редакція від 29.10.2019 р.). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99
- Лісна І. І. Удосконалення аналітичного обліку витрат на відрядження у вищому навчальному закладі. URL: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/SocGum%20/VlcaEkon /201135/51.pdf.
- Податковий і бухгалтерський облік витрат на відрядження. Податки та бухгалтерський облік. 2018. № 42. URL: https://i.factor.ua/ukr/journals/nibu/2018/may/issue-42/article-36669.html.
- Лістрова С. Надміру витрачені кошти: як обкладати й коли перераховувати ПДФО. Інтерактивна бухгалтерія. 2019. № 96. URL: https://interbuh.com.ua/ua/documents/ib/9336/130026.
Статтю було отримано 15.01.2020